Le CREAI recrute un(e) assistant(e) de direction

Le CREAI recherche un(e) assistant(e) de direction, pour un CDD de 3 mois renouvelables.

► Les missions :

rattaché(e) à la Directrice, au sein d’une équipe de 8 personnes, vous assurez principalement des missions de secrétariat et d’assistanat : vous préparez les réunions, vous êtes en charge du suivi administratif de la vie associative (préparation des instances, comptes-rendus de réunions…), de l’accueil physique et téléphonique, du lien avec les adhérents, de la mise à jour de la base de données et du site Internet ; vous assistez l’équipe de conseillers techniques dans leurs dossiers. Vous êtes également chargé(e) de la communication interne et externe de l’association (LinkedIn…). Vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des prestataires techniques (service informatique, électricien, téléphonie…).

Dans le cadre de votre CDD, vous serez plus particulièrement amené(e) à :
- suivre les instances associatives (Conseil d’Administration) et préparer l’Assemblée Générale de l’association
- suivre et enregistrer les cotisations
- organiser logistiquement des journées d’étude et des journées nationales

► La formation souhaitée :

vous possédez un diplôme d’assistant(e) de direction (BTS Support action managériale ou équivalent)

► Les qualités requises :
Vous avez une expérience professionnelle réussie en secrétariat : parfaite maîtrise des outils bureautiques : suite Office, techniques de publipostage, logiciel de gestion de site Internet (Joomla, Wordpress), logiciel de gestion de formation (Dendreo), création graphique (Canva)…
Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement et de la logistique d’un service et/ou d’un établissement.
Vous disposez d’une très bonne maîtrise de l’expression orale et écrite (excellent niveau d’orthographe).
Vous faites preuve de discrétion, de rigueur et d’organisation, qualités indispensables pour ce poste.
Vous avez une capacité d’intégration au sein d’une équipe.
Une bonne connaissance du secteur social et médico-social serait un plus.

► Statut et rémunération :

CDD à temps partiel (0,90 ETP) de 3 mois renouvelables, du 6 janvier au 31 mars 2025

Technicien supérieur, grille salariale CCNT du 15 mars 1966.
Télétravail possible. Carte-restaurant Edenred.
Poste basé à Orléans, déplacements ponctuels en région Centre-Val de Loire (véhicule de service) ou à Paris.

Envoyer candidature (lettre de motivation et CV) à :
Madame la Directrice du CREAI – 35 avenue de Paris
45000 ORLEANS – Mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.