ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

L’Association Départementale des PEP 45 est gestionnaire d’établissements, services et dispositifs médico-sociaux dans le département du Loiret. Affiliée à la Fédération Générale des PEP, elle est porteuse des valeurs de laïcité, de solidarité et de citoyenneté. Elle a pour objet d’aider les jeunes et les adultes en difficulté et en situation de handicap dans le respect de leurs droits fondamentaux. Sur le territoire, elle s’inscrit dans une dynamique inclusive.

Au sein de l’association, le Pôle Accompagnement Accueil Soins Spécialisés est composé d’établissements et services (MAS, SAMSAH, SSIAD, PCPE, ESMNE, ASTUS, HABITAT DE L’ENVOL) qui accompagnent des personnes dont les déficiences cognitives et motrices entravent de manière importante l’autonomie et nécessitent une prise en charge globale. Ces structures permettent de répondre aux besoins des personnes adultes en situation de handicap, de les mener vers une vie autonome et de leur offrir des soins adaptés à leurs besoins dans leur milieu ordinaire ou en établissement.

Nous recherchons UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) rattaché(e) au Service de Soins Infirmiers A Domicile (SSIAD).

Descriptif du poste et missions

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire et sous la Direction du Service, l’Assistant Administratif (H/F) a pour missions principales de :

Pour la partie « tâches administratives » :

• Assurer l’accueil téléphonique et physique,
• Traiter la correspondance informatique et papier,
• Recueillir et orienter les demandes de prise en charge,
• Gérer le suivi des dossiers administratifs des structures ainsi que des usagers,
• Suivre le parc des véhicules des services
• Procéder à l’archivage et au classement (…)

Pour la partie « tâches comptables » :

• Etablir les devis liés aux besoins exprimés par les services,
• Passer et réceptionner les commandes,
• Adresser les éléments comptables aux comptables du Pôle.

Profil recherché

Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (Word, Excel...). Une connaissance du secteur médico-social serait appréciée.
Doté(e) de bonnes aptitudes relationnelles, vous appréciez le travail en équipe et êtes un(e) bon(ne) communicant(e).
Autonome et organisé(e) dans votre travail, vous avez une grande capacité d’adaptation et faites preuve de rigueur, de bienveillance et d’empathie.
Vous êtes détenteur(trice) du permis B.

Nature du contrat et rémunération

CDD à temps complet à pourvoir dès que possible jusqu’au 31 octobre 2024
Statut et rémunération selon la CCNT 66 (reprise d’ancienneté) en fonction du niveau de qualification et des expériences précédentes

Informations complémentaires

Nous vous offrons :
Une association qui prône des valeurs humaines fortes et une culture de la solidarité et la diversité.
Un environnement de travail riche et diversifié au sein d’une équipe dynamique et stimulante.
Un équilibre entre votre vie professionnelle et personnelle, une mutuelle et une prévoyance, des avantages du CSE, des aides au logement possible avec Action Logement.
Des actions de formation régulières.
Vous souhaitez rejoindre une structure où les relations humaines, la vie sociale et culturelle sont importantes ?
Rejoignez-nous !

Contact

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation avec CV) avant le 26/07/2024 à l’attention de :
Madame la Directrice du Pôle Accompagnement Accueil Soins Spécialisés
21 avenue Gay Lussac - 45800 SAINT JEAN DE BRAYE
Ou par mail : corinne.blanco@pep45.asso.fr