ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Dans le cadre de ses missions d’Observation, d’Animation, de Conseil et de Formation dans le champ social et médico-social, le CREAI Centre-Val de Loire, Association loi 1901, recrute, pour cause d’accroissement temporaire d’activité, UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION en CDD de 3 mois.

Descriptif du poste et missions

Rattaché(e) à la Directrice, au sein d’une équipe de 8 personnes, vous assurez principalement des missions de secrétariat et d’assistanat :

• vous préparez les réunions, vous êtes en charge du suivi administratif de la vie associative (préparation des instances, comptes-rendus de réunions…),
• vous assurez  l’accueil physique et téléphonique, le lien avec les adhérents,
• vous mettez à jour la base de données et le site Internet ;
• vous assistez l’équipe de conseillers techniques dans leurs dossiers;
• vous êtes également chargé(e) de la communication interne et externe de l’association (LinkedIn…).
• vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des prestataires techniques (service informatique, électricien, téléphonie…).

Dans le cadre de votre CDD, vous serez plus particulièrement amené(e) à :
- suivre les instances associatives (Conseil d’Administration) et préparer l’Assemblée Générale de l’association,
- suivre et enregistrer les cotisations,
- organiser logistiquement des journées d’étude et des journées nationales.

Profil recherché

Vous possédez un diplôme d’assistant(e) de direction (BTS Support action managériale ou équivalent).

Les qualités requises :
Vous avez une expérience professionnelle réussie en secrétariat, avec une parfaite maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, techniques de publipostage, logiciels de gestion de site internet (Joomla, Wordpress), de gestion de formation (Dendreo), de création graphique (Canva)…
Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement et de la logistique d’un service et/ou d’un établissement.
Vous disposez d’une très bonne maîtrise de l’expression orale et écrite (capacités rédactionnelles, excellent niveau d’orthographe).
Vous faites preuve de discrétion, de rigueur et d’organisation, qualités indispensables pour ce poste.
Vous avez une capacité d’intégration au sein d’une équipe.
Une bonne connaissance du secteur social et médico-social serait un plus.

Nature du contrat et rémunération

Poste en CDD à temps partiel (0,90 ETP) de 3 mois renouvelables, du 6 janvier au 31 mars 2025, basé à Orléans; déplacements ponctuels en région Centre-Val de Loire (véhicule de service) ou à Paris

Technicien supérieur, grille salariale CCNT du 15 mars 1966.
Télétravail possible. Carte-restaurant Edenred.

Contact

Envoyer candidature (lettre de motivation et CV) à :
Madame la Directrice du CREAI – 35 avenue de Paris
45000 ORLEANS – Mail : creai@creaicentre.org