SECRÉTAIRE DE DIRECTION (H/F)

L’Association Départementale des PEP 45 est gestionnaire d’établissements, services et dispositifs médico-sociaux dans le département du Loiret. Affiliée à la Fédération Générale des PEP, elle est porteuse des valeurs de laïcité, de solidarité et de citoyenneté. Elle a pour objet d’aider les jeunes et les adultes en difficulté et en situation de handicap dans le respect de leurs droits fondamentaux. Sur le territoire, elle s’inscrit dans une dynamique inclusive.

Au sein de l’association, le Pôle Accompagnement Accueil Soins Spécialisés est composé d’établissements et services (MAS, SAMSAH, SSIAD, PCPE, ESMNE, ASTUS, HABITAT DE L’ENVOL) qui accompagnent des personnes dont les déficiences cognitives et motrices entravent de manière importante l’autonomie et nécessitent une prise en charge globale. Ces structures permettent de répondre aux besoins des personnes adultes en situation de handicap, de les mener vers une vie autonome et de leur offrir des soins adaptés à leurs besoins dans leur milieu ordinaire ou en établissement.

Nous recherchons UN SECRÉTAIRE DE DIRECTION (H/F) rattaché(e) à la Maison d’Accueil Spécialisée La Devinière.

Descriptif du poste et missions

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire et sous l’autorité de la Direction de l’Etablissement, le Secrétaire de direction (H/F) assiste la direction et/ou une équipe dans l’ensemble de ses activités, de ses dossiers et de ses projets.

A ce titre, les principales missions sont :

• Accueillir, renseigner et orienter les usagers, visiteurs, partenaires, fournisseurs…
• Traiter les appels téléphoniques,
• Relayer les informations aux interlocuteurs concernés,
• Rédiger des courriers,
• Saisir, mettre en forme, mettre à jour tout type de données ou documents,
• Constituer, mettre à jour et assurer le suivi administratif des différents dossiers (usagers, personnels, recrutements, formations…),
• Organiser des évènements,
• Contribuer à l’amélioration des processus administratifs.

Profil recherché

Titulaire d’un diplôme de niveau 5 (BAC+2), vous avez une expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat. Une connaissance du secteur médico-social serait appréciée.
Doté(e) de bonnes aptitudes relationnelles, vous appréciez le travail en équipe et êtes un(e) bon(ne) communicant(e).
Autonome et organisé(e) dans votre travail, vous avez une grande capacité d’adaptation et faites preuve de rigueur, de bienveillance et d’empathie.
Vous faites preuve de créativité dans le respect du projet de l’établissement ou du service.
Vous avez le sens des responsabilités, le respect des règles et d’autrui.
Vous êtes détenteur(trice) du permis B.

Nature du contrat et rémunération

CDI à temps complet à pourvoir dès que possible
Statut et rémunération selon la CCNT 66 (reprise d’ancienneté) en fonction du niveau de qualification et des expériences précédentes

Informations complémentaires

Nous vous offrons :
Une association qui prône des valeurs humaines fortes et une culture de la solidarité et la diversité.
Un environnement de travail riche et diversifié au sein d’une équipe dynamique et stimulante.
Un équilibre entre votre vie professionnelle et personnelle, une mutuelle et une prévoyance, des avantages du CSE, des aides au logement possible avec Action Logement.
Des actions de formation régulières.
Vous souhaitez rejoindre une structure où les relations humaines, la vie sociale et culturelle sont importantes ?
Rejoignez-nous !

Contact

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation avec CV) avant le 10/07/2024 à l’attention de :
Madame la Directrice Adjointe de l’établissement
3 Place Avicenne - 45800 ST JEAN DE BRAYE
Ou par mail : adeline.sulmon@pep45.asso.fr