SECRÉTAIRE (H/F)

L’Association Départementale des PEP 45 est gestionnaire d’établissements, services et dispositifs médico-sociaux dans le département du Loiret. Affiliée à la Fédération Générale des PEP, elle est porteuse des valeurs de laïcité, de solidarité et de citoyenneté. Elle a pour objet d’aider les jeunes et les adultes en difficulté et en situation de handicap dans le respect de leurs droits fondamentaux. Sur le territoire, elle s’inscrit dans une dynamique inclusive.

Au sein de l’association, l’IME La Source a pour objectif d’accompagner de manière globale les enfants et jeunes de 12 à 20 ans handicapés ayant une déficience intellectuelle en prenant en compte les dimensions éducatives, sociales, professionnelles et thérapeutiques. Pour ce faire, il doit fournir une éducation et une formation spécialisées adaptées aux besoins de ces jeunes.

Nous recherchons pour cet établissement UN SECRÉTAIRE (H/F).

Descriptif du poste et missions

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire et sous l’autorité de la Direction de l’Etablissement, le Secrétaire (H/F) a pour missions principales de :

• Assister la direction et/ou une équipe dans l’ensemble de ses activités, de ses dossiers et de ses projets.
• Accueillir, renseigner et orienter les usagers, les visiteurs, les partenaires, les familles...
• Traiter les appels téléphoniques,
• Réaliser les travaux administratifs tels que : rédiger des lettres, notes, publipostages, comptes-rendus ; dossiers de l’usager, l’enregistrement, classement, tri et archivage de documents ou des informations (courrier, messages électroniques, GED…),
• De constituer, mettre à jour et assurer le suivi administratif des différents dossiers (usagers…),
• Participer à l’organisation des évènements,
• Contribuer à l’amélioration des processus administratifs,
• Collecter des informations nécessaires auprès des chefs de service pour assurer les besoins spécifiques en matière de remplaçants,
• Saisir des données RH dans l’outil d’annualisation.

Profil recherché

Titulaire d’un diplôme de niveau 4 (BAC) au minimum, vous avez une expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat. Une connaissance du secteur médico-social serait appréciée.
Doté(e) de bonnes aptitudes relationnelles et d’écoute et vous appréciez le travail en équipe.
Autonome et organisé(e) dans votre travail, vous avez une grande capacité d’adaptation.
La maîtrise des outils informatiques (Pack Office) est nécessaire pour ce poste.
Vous respectez le secret professionnel et l’obligation de discrétion.
Vous êtes détenteur(trice) du permis B.

Nature du contrat et rémunération

CDI à temps complet à pourvoir dès que possible
Statut et rémunération selon la CCNT 66 (reprise d’ancienneté) en fonction du niveau de qualification et des expériences précédentes

Informations complémentaires

Nous vous offrons :
Une association qui prône des valeurs humaines fortes et une culture de la solidarité et la diversité.
Un environnement de travail riche et diversifié au sein d’une équipe dynamique et stimulante.
Un équilibre entre votre vie professionnelle et personnelle, une mutuelle et une prévoyance, des avantages du CSE, des aides au logement possible avec Action Logement.
Des actions de formation régulières.
Vous souhaitez rejoindre une structure où les relations humaines, la vie sociale et culturelle sont importantes ?
Rejoignez-nous !

Contact

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation avec CV) avant le 10/07/2024 à l’attention de :
Madame La Directrice de l’IME
Avenue de l’Hôpital – 45100 ORLEANS LA SOURCE
Ou par mail : ime.lasource@pep45.asso.fr